Public concerné

Etudiants ou professionnels âgés de 16 ans minimum. Une autorisation parentale est obligatoire pour les personnes de moins de 18 ans.

Inscription

Une pré-inscription aux cours de l'Institut d'Etudes Françaises peut être enregistrée après réception des éléments suivants :

• Le bulletin d'inscription dûment rempli, daté et signé,
• 2 photos d'identité format passeport (5cm X 4 cm) sur fond blanc,
• Le paiement ou un justificatif de paiement du total des sommes dues ou un acompte de 250 €.

Conditions générales

L'IEF ne prend pas à sa charge les frais bancaires relatifs aux paiements des cours. L'inscription n'est définitive et contractuelle que si la totalité du montant dû est versée au compte de l'IEF deux semaines avant le début du cours.

L'IEF accepte des inscriptions tardives par email sous réserve qu'elles soient accompagnées d'un justificatif de paiement (copie du chèque, du virement bancaire, ou justificatif de l'envoi d'un mandat postal).

Annulation d'inscription

Les annulations d'inscription doivent être notifiées par courrier recommandé au plus tard 2 semaines avant le début des cours ; une somme forfaitaire de 100 euros sera retenue sur les sommes déjà versées. La moitié des sommes dues sera conservée pour toute annulation d'inscription intervenant moins de deux semaines avant le début des cours. Une fois les cours commencés, aucun remboursement ne sera effectué.

L'IEF se réserve le droit d'annuler, par courrier avec avis de réception, 2 semaines avant la date prévue, tout stage ou cours dont le nombre minimum de participants n'aura pas été atteint. Dans ce cas, une proposition alternative ou un remboursement des sommes versées sera automatiquement effectué.

Assurances

Une assurance responsabilité civile est souscrite par l'Institut d'Etudes Françaises conformément à la règlementation en vigueur. Il est vivement recommandé à chacun de souscrire avant son départ une assurance individuelle couvrant la totalité de risques de voyage et de séjour (maladie, rapatriement, perte ou vol des effets personnels, dommages matériels ou corporels vis-à-vis des tiers).

Formalités administratives pour des séjours de plus de 3 mois

• Avant votre départ, vous devez vous présenter au Consulat de France de votre pays avec l'attestation d'inscription délivrée par l'IEF, après votre inscription (envoyée après paiement de la totalité des sommes dues) et faire une demande de «VISA».
• A votre arrivée, nous vous aiderons à effectuer les démarches nécessaires afin que votre «VISA» soit validé par l'Office Français de l'Intégration et de l'Immigration

Il vous sera demandé impérativement :

• Une attestation de prise en charge (ou justificatif de ressources à faire signer par les parents)
• 4 photos d'identité sur fond blanc
• Le passeport ou pièce d'identité
• Un justificatif d'affiliation à une assurance médicale (ou Carte Européenne d'Assurance Maladie pour les ressortissants de l'Union Européenne)
• Un justificatif d'adresse à La Rochelle remis par l'IEF (si votre hébergement est géré par l'IEF) ou le loueur.